RCFN

4 June 2020

04.06.2020

Your Newsletter from RCFN

Providing the latest news about what's going on at RCFN.

Another huge THANK YOU to all who have stuck with us during these crazy times and rule changes. We appreciate each and every one of you.

We are excited to finally announce the "second release" of restriction. Starting on Monday June 8th we can provide you with indoor training again. So yes, that means our normal taught classes are back (check the schedule to see when we have WODs and Open Gym)! And therefore, no more Zoom, @home-WOD videos, or outdoor classes.

PLEASE thoroughly read through these rules (both German and English versions are below) and ensure your adherence. For Open Gym, just like we've operated over the past few weeks, you may book just one spot. If there are free spots in the following open-gym class, you may stay, but it's not guaranteed. 

Let us know if you have any questions! We are really looking forward to seeing you again.

Your RCFN-Team

Hygiene Rules RCFN

  1. Access to the facility is denied to members, coaches or any other individual who shows symptoms of an acute respiratory problem (regardless of its severity), or any other symptoms of a cold or flu.
  2. Access to the facility is also denied to members who have had contact with COVID-19 cases during the last 14 days.
  3. RCFN members have to wear an adequate face mask when they enter the building, leave the building, get equipment or go to the toilet. In the event of any violation, they will be expelled from the building. If members forget their face masks, we have single-use face masks available for purchase.
  4. Entry for members is via the RCFN side door (Olympic Lifting Room). Members are required to keep the necessary distance from others while they are waiting. While maintaining this appropriate distance, members will be guided to their designated training "Cubes“. Exit for members is via the back door, in order to prevent intermingling between groups.
  5. Members are not allowed to come earlier or stay longer, before or after their classes. 
  6. When entering the building, members have to disinfect their hands. Their body temperature is taken; if the temperature is above 37,5 Celcius they are not allowed to train.The coach will book them into our MindBody System where their necessary data (contact info) is saved.
  7. When entering the building, members will be informed about the current rules via posted bulletin. RCFN members also received a Newsletter with the rules before June 8th (an emailed duplication of this online Newsletter), in order to get fully acquainted with them.
  8. We provide RCFN members a designated space ("cubes“), consisting of a 1,6m x 6,6m training area. The cubes are visually indicated. The cubes are at least 1,5m away from each other. RCFN members have to stay in their cubes for the whole training time. Exceptions: if a member wants to get equipment or use the toilet, he/she may leave the cube, if he/she wears an adequate face mask. The coach in charge is responsible for every member's rule adherence, and for insuring that during any exit from the cube, a minimum distance between people is maintained.
  9. In each cube we provide appropriate disinfection wipes. Members have to clean all equipment and surfaces after their usage using these wipes. The coach in charge is responsible for every member's adherence to this rule.
  10. The usage of magnesium carbonate chalk out of the same container is prohibited. If members need it for their training, they have to bring their own with them in an appropriate container. The chalk has to be removed immediately after training from all surfaces, without leaving any remains. No liquid Chalk is permitted!
  11. The classes have a maximum duration of 60 minutes. Currently we run classes with just 45 minutes duration, so that a 15 minute break is granted. This break is used for cleaning and ventilation.
  12. Between classes we open the 4,6m x 4,2m rolling door, and turn on a big industrial-sized ventilator to ensure proper ventilation.
  13. Our classes are limited to a maximum 10 people to ensure the minimum distance is maintained between people.
  14. Changing rooms, as well as showers, stay closed.
  15. Visiting the restroom (with single toilet) is only allowed for one person at a time, and this person has to wear an appropriate face mask. In the restrooms are a sufficient amount of disposable towels, soap and disinfectant as well as information about the correct hand cleaning procedure. The staff/Coaches were taught how to clean the toilets appropriately.
  16. A Hygiene Plan titled HACCP RCFN was developed, and staff/Coaches received instruction according to this plan and signed their understanding of its requirements (the signature list is on the document)
  17. Coaches maintain a minimum of 1,5m distance away from members and from each other. They also wear appropriate face masks when they welcome members, as well as when they clean surfaces.

Hygiene Konzept RCFN:

  1. Mitgliedern und Coaches, welche Symptome einer akuten Atemwegserkrankung jeglicher Schwere, oder sonstige Erkältungs-/Grippesymptome aufweisen ist der Zutritt zum Gebäude untersagt
  2. Auch Mitgliedern, die in den letzten 14 Tagern Kontakt mit COVID-19 Fällen hatten ist das Betreten des Gebäudes untersagt.
  3. Die Mitglieder haben beim Betreten, verlassen, Equipment holen, oder Toilettengängen eine geeignete Mund-Nasenbedeckung zu tragen. Bei Zuwiderhandlung werden diese des Gebäudes verwiesen. Einmalmasken stehen den Mitgliedern zum Kauf zur Verfügung, falls diese ihre vergessen haben.
  4. Einlass wird durch die Seitentür gewährt. Hier werden die Mitglieder darauf hingewiesen, beim Warten auf den Einlass, den nötigen Mindestabstand zu halten. Die Mitglieder werden dann mit dem nötigen Mindestabstand zu deren Trainingsfläche geleitet. Das Verlassen des Gebäudes findet durch die Hintertür statt, um etwaige Mischungen der Gruppen zu vermeiden.
  5. Die Mitglieder werden darauf hingewiesen dass diese weder früher zu deren Klassen kommen dürfen, noch nach den Klassen länger verweilen dürfen.
  6. Beim Betreten des Gebäudes müssen die Mitglieder sich die Hände desinfizieren, und der Coach bucht diese in unser MindBody System ein. Dort sind deren notwendige Kontaktdaten hinterlegt. Des Weiteren wird die Körpertemperatur der Teilnehmer gemessen, sollte diese über 37,5 Grad sein, wird die Teilnahme am Training untersagt.
  7. Beim Betreten des Gebäudes werden die Mitglieder, durch einen dementsprechenden Aushang, auf die aktuellen Regularien hingewiesen. Des Weiteren haben die Mitglieder einen Newsletter vor dem 08. Juni erhalten, um sich vorab mit den Regularien vertraut zu machen.
  8. Den Teilnehmern stehen für das Training 1,60m x 6,60m optisch begrenzte Trainingsflächen zur Verfügung. Diese Flächen sind mindestens 1,5m voneinander entfernt. Die Teilnehmer haben während der Trainingszeit in diesen zu verweilen. Der zuständige Trainer trägt dafür Sorge, dass dies eingehalten wird. Ausnahme: zum Holen von Equipment darf „der Kubus“ NUR verlassen werden, wenn eine geeignete Mund-Nasenbedeckung getragen wird. Hierbei achtet der Zuständige Trainer darauf, dass der Mindestabstand eingehalten wird.
  9. In den Kuben stehen den Teilnehmern geeignete Desinfektionsmittel zur Verfügung. Mit diesen werden alle etwaig genutzten Trainingsmaterialien und Oberflächen nach Gebrauch gereinigt. Der zuständige Trainer überwacht dies.
  10. Das gemeinsame Nutzen von Chalk/Magnesia ist untersagt. Sollten die Teilnehmer dies für deren Training benötigen, so ist dies selbst in einem geeigneten Behältnis mitzubringen und sofort nach dem Traning rückstandslos von allen Oberflächen zu entfernen (kein Flüssig-Chalk).
  11. Die Trainingseinheiten dauern maximal 60 Minuten. Aktuell führen wir Klassen mit 45 Minuten durch, so dass eine 15-Minütige Putz-/und Lüftungspause gewährleistet ist.
  12. Zwischen den Trainingseinheiten wird das 4,6m x 4,2m große Rolltor geöffnet, sowie ein großer Industrieventilator eingeschaltet, um die Luftzirkulation zu gewährleisten.
  13. Unsere Kurse haben eine begrenzte Personenanzahl von 10 Trainierenden um den Mindestabstand zu gewährleisten.
  14. Umkleidekabinen, sowie Duschen bleiben geschlossen.
  15. Das Aufsuchend der Toilette ist nur einzeln und mit dem Tragen einer geeigneten Mund-Nasenbedeckung gestattet. Auf den Toiletten stehen ausreichend Einmalhandtücher, Seife und Desinfektionsmittel zur Verfügung. Die Mitarbeiter/Coaches wurden unterwiesen die Toiletten dementsprechend zu reinigen. Auf den Toiletten befinden sich Informationen zum richtigen Händewaschen.
  16. Es wurde ein Hygienekonzept (siehe Anhang HACCP RCFN) entwickelt, und alle Mitarbeiter/Coaches wurden diesem unterwiesen (Verweis auf Unterweisungsliste).
  17. Die Coaches halten den Mindestabstand von 1,5m zu allen Teilnehmern, und tragen auch beim Einlass der Mitglieder, sowie dem Reinigen von Oberflächen eine geeignete Mund-Nasenbedeckung.

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